Открытие бизнесаОткрытие ОООРегистрация ИП

Печать ИП и ООО: можно ли работать без печати

Законодательно определено, что Обществу с ограниченной ответственностью не вменено в обязанности изготовление печати. Для того чтобы завизировать контракт или налоговые отчеты, достаточно подписи руководителя организации. Но в случае, если печать изготовлена, то тогда наличие ее оттиска при заверении бланков будет обязательным условием.

Многие предприниматели, работающие в рамках ИП, на старте своей работы задаются вопросом, нужна ли печать для ИП. В законодательстве на этот счет ничего не сказано, так что этот момент тоже осуществляется по выбору бизнесмена.

Для чего применяется печать

Штамп, изготовленный для пользования на предприятии, обычно предусмотрен в следующих видах:

  • оригинальный штамп предприятия;
  • а также с надписью «для документов».

Оригинальный штамп удостоверяет следующие документы:

  • при таких ситуациях, когда у населения принимаются наличные денежные суммы, но не предусмотрено использование кассового аппарата. Тогда его заменяются бланки по форме строгой отчетности, заранее проштампованные оригинальным оттиском. Это абсолютно законное действие при приеме наличности;
  • в момент открытия в банке расчетного счета для организации. И хотя в 2015 году законодательно Общества были освобождены от такого атрибута, но многие банковские структуры требуют наличие оттиска в документах, и для заверения банковской карточки;
  • некоторые отчеты в налоговые органы тоже должны сопровождаться именно таким штампом.

Оттиск с надписью «Для документов»:

  • при заключении контрактов;
  • при приеме продукции и для штамповки бланков накладных;
  • для зрительной защиты документов от фальсификации;
  • для заверения некоторых внутренних документов, участвующих в делопроизводстве;
  • для опечатывания некоторых помещений или ящиков хранения после проведения частичной ТМЦ.

 Может ли ИП работать без печати

ДокументыИП без печати работать может на совершенно законных основаниях. В информационном письме УФНС за номером 28-10/1523 9, датированным 28 февраля 2006 года налоговые органы прямо информируют о том, что штамп ИП не нужен.

Но в этом случае, если предприятие работает с наличными средствами, необходимо приобретение контрольно-кассового аппарата, иначе невозможен будет прием денежных средств. Тут индивидуальный предприниматель должен выбрать, что ему удобнее и дешевле. Это изготовление печати для БСО или покупка и регистрация ККМ. Причем важно не забывать, что ККМ требует ежемесячного обслуживания, а средняя сумма, перечисляемая механикам, составляет примерно 800 рублей.

А также, при формировании необходимого арсенала для работы, нужно продумать отношение контрагентов к предприятию, работающему без наличия печати. Многих будущих партнеров может насторожить скрепление контрактов только подписью, и тогда должны будут последовать толковые объяснения по поводу отсутствия штампа.

В отдельных случаях партнеры захотят убедиться в честности предпринимателя и потребуют справку о том, что штампа, и правда, нет.  Но так как ИП для открытия расчетного счета все равно понадобится оттиск на бланках банка, такая справка покажет, что печать есть, но собственник намеренно ее не использует.

Поэтому, хотя ИП без печати – вполне рабочая ситуация, все-таки для упрощения налаживания контактов следует ее изготовить, во избежание лишних вопросов.

Может ли ООО работать без печати

Общество с ограниченной ответственностью, конечно, может работать без наличия печати. Но для работы с банковскими структурами этот инструмент необходим. Поэтому изначально, при формировании пакета документов, для того, чтобы избежать нарушения рабочего процесса фирмы, лучше сразу же заказать штамп.

Также стоит учесть, что предприятие обычно создается с прицелом на расширение. А это значит, что будут заключаться контракты, и присутствие в документах оттиска придает документам солидность. Тем более могут возникнуть вопросы относительнотого, что предприниматель или секретарь просто забыл проставить печать, и процесс затянется на время выяснения.

Так как процесс изготовления рассматриваемого атрибута довольно прост, к тому же недорог, предпринимателю стоит действовать по стандартной схеме.

Какие существуют требования к печати

ПечатиЧетких указаний о том, какой информацией должен быть снабжен оттиск, не существует. Но любая компания, которая занимается изготовлением таких рабочих инструментов, предложит на рассмотрение каталоги, в которых есть оттиски общепринятых образцов.

Печать для ООО должна соответствовать следующим моментам:

  • наименование организации в полном отражении. Например, Общество с ограниченной ответственностью «Салют». Возможно дублирование на ином языке, но только если это завизировано в документах официально;
  • сокращенно нужно указать юридический адрес организации;
  • а также внести сведения об ОГРН и ИНН.

Печать для индивидуальных предпринимателей должна отражать следующие данные:

  • наименование, а именно «Индивидуальный предприниматель Кузякин Феоктиск Эммануилович» либо ИП «Кузякин Ф.С.»;
  • обязательно сведения о ИНН и ОГРНИП.

Дополнительно в обоих случаях можно снабдить оттиск индивидуальным знаком. Дизайнеры компании, где можно заказать печать для ИП, посоветуют, какую можно сделать печать ИП с изображением.

Какие нужны документы для изготовления печати

И хотя печать – атрибут необязательный, при решении о необходимости ее наличия в фирме нужно подготовиться.

Для того чтобы предприятию или ИП была изготовлена печать, необходимо предъявить следующие документы.

Для Общества Для ИНН
Устав ООО Лист записи ЕГРИП
Учредительный договор Номер ОГРНИП
Протокол собрания Учредителей ИНН
Решение Учредителей Коды статистики
Приказ о назначении Генерального директора Общегражданский паспорт
ИНН
Свидетельство о постановке на учет
ОГРН
Коды Росстат
Выписка из ЕГРЮЛ
Нотариальная доверенность, разрешающая сотруднику заниматься действиями, способствующими изготовлению печати

 

Безусловно, оригиналы таких документов оставлять нельзя. Поэтому следует изготовить копии и заверить их подписью у Генерального директора Общества.

Важно!После того, как печать выдана представителю компании, необходимости в ее дополнительной регистрации в каких-либо государственных органах нет.

Также нет требований по цвету оттиска и применяемому шрифту.

Сроки изготовления и стоимость

Временной период и цена на печать напрямую зависит от выбранной модели. Ниже в таблице обозначены примерная стоимость и характер работ.

ВИД Цена клише Ручная оснастка Автоматический корпус Карманная 1 вариант Карманная с ручкой
Простая форма 270 руб. 350 руб. 900 руб. 700 руб. 700 руб.
Простая форма с декорацией 300 руб. 380 руб. 1 100 руб. 850 руб. 900 руб.
Гербовая 700 руб. 500 руб. 1 500 руб. 900 руб. 1 100 руб.

 

А также дополнительно можно заказать следующие услуги:

  • срочное изготовление: + 250 руб. к общей стоимости;
  • изготовление резинового клише: + 150 руб.;
  • добавление 1 графического элемента: 50 руб.;
  • защита от подделки: + 200 руб.;
  • разработка эксклюзивного дизайн-макета: 1 500 руб.

Изготовление печати по оттиску обычно сложнее в производстве, и поэтому к стоимости стоит прибавить около 300 руб.

Сроки изготовления – от 1 часа до 3 рабочих дней.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock detector