Самостоятельное открытие ООО в 2018: пошаговая инструкция

Если физическое лицо принимает решение организовать собственный бизнес, то первоочередным шагом становится легализация предприятия. Для этого необходимо пройти процедуру регистрации юридического лица.

Регистрацию юридического лица можно организовать несколькими способами. Данная статья поможет подробно ознакомиться с темой: «Как открыть ООО самостоятельно в 2018 году», даст пошаговую инструкцию, а также раскроет все тонкости и нюансы регистрации юридических лиц.

Способы открытия ООО

На практике существует несколько вариантов регистрации Общества с Ограниченной Ответственностью.

Следует внимательно изучить информацию, прежде чем проходить процедуру юридического оформления компании, и выбрать наиболее подходящий вариант под конкретный случай.

1. Приобретение готовой зарегистрированной фирмы. К такому подходу прибегают либо в скорых, либо крайне специфических случаях. Такая практика подходит только в тех случаях, когда для получения кредита или участия в каких-либо программах нужна фирма с положительной историей. Но велик риск приобретения вместе с ООО невыплаченных долгов. Необходимо понимать тот факт, что проверить финансовую чистоту и дать 100 % гарантию предприятию практически невозможно.
2. Регистрация юридического образования собственными силами. Такая форма подразумевает личное присутствие всех Учредителей и Генерального директора при оформлении документов. При самостоятельном оформлении документации преимущественная польза – это доскональное изучение всех этапов работы своего предприятия. Но из-за неопытности, зачастую, предприниматели допускают грубые ошибки при оформлении бумаг. В результате средства, затраченные на оплату госуслуг и нотариальной регистрации, растрачены впустую, а время потеряно. Так как при новой подаче документов снова необходимо оплатить квитанцию и нотариуса.
3. Регистрация Общества с помощью услуг сторонней юридической компании. В платную услугу входит оформление бумаг и сопровождение клиента вплоть до получения им оригиналов документов на руки. Если бизнесмен прибегает к платным услугам при создании ООО, то среди минусов – только дополнительные расходы. Преимущество же в том, что все риски по отказу фирма оплачивает из собственных средств, также в пакет входит полное консультирование по всему документообороту, а также консультанты подсказывают, в каких случаях можно сэкономить при оформлении необходимых бумаг.

Стоимость регистрации ООО

Покупка действующего Общества

Регистрация ООО самостоятельно

Создание ООО под ключ

Обращаясь за услугами в юридическую контору, которая ведет сопровождение сделки, нужно быть готовым доплатить некоторую сумму за услуги. Оплата составляет примерно 5 000 руб. Но может варьироваться из-за добавления дополнительных услуг.

Как самостоятельно зарегистрировать ООО: пошаговая инструкция 2017

Наименование будущего предприятия

Регистрация предприятия требует, в первую очередь, того, чтобы предприниматель определился с названием. Законодательно установлено, что в учредительных документах может быть отмечено до шести вариации наименования ООО.

Имеется ввиду, что наименование необходимо отразить на русском языке, но также можно написать его, при необходимости, на шести разных языках:

• Общество с ограниченной ответственностью «Апельсин» – полное наименование на русском языке;
• ООО «Апельсин» – сокращенное наименование;
• Apelsin Limited Liability Company;
• Apelsin LLC.

Также стоит отметить, что наименование торговой марки, зачастую, отличается от наименования ООО, поэтому мнение, что присвоение ООО определенного имени дает право претендовать на его единоличное использование, ошибочно.

Необходимо помнить, что есть законодательные акты, которые запрещают использовать наименования без получения специального разрешения:

• РФ;
• Россия;
• наименование субъектов РФ.

Юридический адрес

Предприятие не может быть зарегистрировано, если в документах не указан юридический адрес.

1. Если создается предприятие, то его деятельность обычно развивается на арендованных или купленных площадях. Поэтому сложностей по определению юридического адреса у серьезных бизнесменов не возникает. Но есть один нюанс, который может составить трудность. Налоговая инспекция, при регистрации юридического лица, требует письменного подтверждения о том, что арендодатель готов предоставить юридический адрес. Но сам договор аренды заключается после того, как у предпринимателя появились на руках зарегистрированные документы о создании ООО. Такая проблема решается довольно просто. Будущий директор пишет на имя арендодателя гарантийное письмо, где описывает всю ситуацию и гарантирует заключение арендного договора в определенный срок. Копия такого письма, а также письменное согласие арендодателя направляются в налоговую инспекцию со всем пакетом бумаг.
2. Некоторые предприниматели оказывают услуги выездного характера или посредством сетевого общения. Порой они пытаются указать в документах, в качестве юридического адреса, либо домашний адрес Учредителя, либо Генерального директора. Но налоговая инспекция зачастую отказывается зарегистрировать ООО с такими данными. Судебная практика показывает, что все спорные моменты оканчиваются в пользу начинающих предпринимателей, но есть ли у развивающегося предприятия средства и время на такие тяжбы – это большой вопрос.
3. Арендованный юридический адрес. Такой подход в целом может решить первоначальную проблему, но необходимо обратить внимание на отрицательные стороны такого процесса. В ИФНС могут отказать в регистрации фирмы, потому что такой адрес может быть в стоп-списке. И тогда предпринимателю придется пройти всю регистрацию заново.

Можно воспользоваться помощью либо знакомых бизнесменов, которые готовы принять у себя государственные органы и почту стороннего агента, либо оплатить аренду или покупку юридического адреса в региональных центрах, которые поддерживают малый бизнес.

Многие начинающие бизнесмены не ответственно относятся к наличию юридического адреса. Потому что важная корреспонденция может приходить не только на указанный почтовый адрес.

Коды деятельности

Регистрация предприятия обязательно сопровождается указанием кодов ОКВЭД. Цифровые комбинации есть у каждого вида разрешенной и легальной деятельности, развивающейся на территории РФ. Они указаны в специальном классификаторе, который действует на всех региональных территориях РФ и обозначает любой экономический вид предпринимательской деятельности.

Бизнесмен вправе в реестре предприятия указать не только основной вид своего направления, но и то, какие еще направления будут актуальны для предприятия. Такой шаг предпринимается для того, чтобы в будущем не переоформить документацию, но также он не добавляет финансовую нагрузку по налогам или по отчетности.

Первым в списке должно идти основное занятие, планируемые в будущем направления проставляются в списке ниже.

Данный код, кроме миссии информирования государственных органов о деятельности бизнес-предприятия, несет на себе и другие функции:

• право на возникновение льготных тарифов при оплате взносов в фонд страхования работников;
• влияет на величину взносов в ФСС.

Выбор налогообложения

Для российских предпринимателей доступны 4 варианта применимых систем налогообложения, и бизнесмен имеет право выбрать любую самостоятельно.

• Общая система налогообложения. Данный режим налогового регулирования финансовой деятельности фирм отличается довольно непростой системой отчетности и сложным исчислением налоговой суммы, требуемой к уплате. К такому варианту в редких случаях прибегают большие фирмы с крупным среднегодовым оборотом от 2 млрд. руб. Предприниматель, выбирающий такой вид, должен платить:
  • 20 % – налог на прибыль;
  • 2,2 % – налог на балансовое имущество;
  • НДС.
• Упрощенная система налогообложения. Наиболее популярный режим налогового контроля. Этот вид как раз и был разработан для малых и средних предприятий. Здесь предпринимателю предоставляется свобода выбора оплаты: либо 6 % с доходов, либо 15 % доходы – расходы.
• Единый налог на вменяемый доход. Здесь предприниматель обязан следовать рекомендациям государства при выборе такого вида налоговой отчетности. Доступен такой режим только для некоторых определенных видов деятельности. Главный признак, отличающий такой налоговый подход, это то, что в качестве налоговой базы не рассматривается доход. За налоговую величину принимаются другие показатели, например, численность сотрудников, площадь помещения, где проходит активная деятельность предприятия. В отдельных случаях такой режим более предпочтителен, но лучше это сделать тогда, когда доходная часть оборота будет довольно стабильной. Также необходимо помнить, что такую налоговую выплату придется совершать при любых жизненных периодах предприятия, даже если оно не функционирует или находится в минусовом балансе.
• Единый сельскохозяйственный налог. Это самая интересная налоговая политика. Но она может быть применима только на предприятиях, которые работают по сельскохозяйственному направлению. Но надо понимать, что продавать помидоры – это розничная торговля сельскохозяйственных товаров, а выращивать помидоры – это как раз с/х деятельность. Но совмещать такие виды можно, потому что такой налог применим, когда с/х деятельность занимает 70 % от общей деятельности фирмы. Больше можно, меньше нет. Организации, которые оплачивают такой налог, платят 6 % с доходов – расходы.

Необходимо помнить, что нельзя без внимания оставлять выбор налогового режима, иначе если в документах, подаваемых в ИФНС, нет заявления о переходе на УСН, то автоматически будет присвоена ОСН. Перейти на другую систему можно спустя время.

Сроки подачи заявлений:

1. Упрощенная система – одномоментно с подачей документов на регистрацию ООО или на протяжении 30 календарных дней.
2. Единый налог – в течение 5 дней. С начала деятельности предприятия, то есть, по сути, с даты первого финансового документа.
3. С/х налог – дублирует подачу Упрощенного.
4. ОСН – выпадет автоматом, если не проставить желаемую систему.

Документы, требуемые для регистрации

Основной состав документов:

• заявление, составленное по специальной форме, в котором физическое лицо или группа лиц описывают свое желание открыть ООО. Данное заявление подписывает каждый Учредитель. Визируется документ либо в присутствии инспектора, либо нотариуса;
• следующий документ подписывается всем составом Учредителей. РЕШЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ. Подписывают все, кто указан в документе;
• протокол собрания Учредителей. Этот документ говорит о том, что все решенное запротоколировано и подписано Учредителями. Визируют все Учредители;
• договор об учреждении ООО. Подписывают все участники;
• Устав ООО. Не визируется;
• подтверждение оплаты государственной пошлины.

Дополнительные документы:

• письменное согласие арендодателя на предоставление юридического адреса;
• письменное заявление о желаемом налоговом режиме;
• нотариальная доверенность, в случае необходимости.

Важно помнить, что на данный момент действуют информационные сервисы, которые помогают с оформлением большей части документов при регистрации ООО в онлайн режиме. Такие сервисы помогут составить основную шаблонную часть документов из основного списка, а также там можно найти форму заявления о налоговом режиме.

Если присутствуют все Учредители на всем этапе регистрации, то надобность в нотариальных доверенностях отсутствует, но если нет уверенности, что такое возможно, то лучше заранее оформить у нотариуса все документы. При оформлении бумаг у нотариуса необходимо проверить внимательно, чтобы все данные об отсутствующем в дальнейшем лице были правильными. Потому что любая ошибка приведет к параличу процесса.

Хотя ИФНС на данный момент и не требует прошивки документов, но, для большей сохранности, стоит скрепить документацию, чтобы часть не была потеряна или перепутана.

Оплата государственного взноса при регистрации

2017 году государственная оплата за открытие ООО равна 4 000 рублей.

Внимательно следует отнестись к дате, проставленной на квитанции. Такое временное обозначение должно быть позднее того числа, когда создано и подписано Решение и Протокол собрания Учредителей. В первую очередь сотрудник Налоговой по шаблону визирует Решение, а потом оплачивается пошлина.

Внимательно следует проследить за тем, чтобы в графе плательщика стола фамилия Учредителя, если он единственный.

Если Учредителей несколько, то оплатить можно следующими способами:

1. оплачивает человек, назначенный документально в учредительных документах ответственным за действия, связанные с регистрацией ООО;
2. также применим наименее распространённый, но наиболее верный с точки зрения законодательной системы вариант. Каждый участник оплачивает равную долю пошлины. Если при делении появилась сумма с окончанием в копейки, то ее необходимо довести до целого рубля в большую сторону.

Сформировать квитанцию можно с помощью специального сервиса ФНС либо, узнав реквизиты, налоговой заполнить бланк квитанции самостоятельно.

Доверенность на совершение действий с документами регистрации

Необходимо очень внимательно и ответственно отнестись к вопросу присутствия всех Учредителей на всех этапах официальной регистрации предприятия.

Если все участники четко уверены в том, что они будут физически присутствовать в даты, когда готовятся документы, то нет нужды в оформлении доверенностей.

Но если есть сомнения, то лучше всего обратиться в нотариальную контору и оформить доверенность.

Доверенность оформляется в присутствии доверителя и при наличии у него общегражданского паспорта. Присутствие лица, которому доверяется подача документов, не обязательна, необходима только копия его паспорта. Бланк создает нотариус, а доверитель, проверив точность внесенных данных, лишь визирует его своей подписью и оплачивает процедуру.

Обычно доверенным лицом становится либо другой Учредитель, либо будущий Генеральный директор.

Если подает документы доверитель, то, кроме доверенности с обозначением таких действий, ничего не требуется.

В одной доверенности можно прописать и подачу, и получение бумаг с государственной регистрации.

Такое решение о нотариальной доверенности должно сложиться на этапе заполнения заявления, потому что там имеется пометка, как будут получены документы – лично или по доверенности.

Подача документов на регистрацию

Перед тем, как подавать полный пакет документов на государственную регистрацию, необходимо очень внимательно проверить каждый отдельный документ:

• на правильность заголовков;
• на наличие всех подписей;
• на соответствие даты;
• на верность внесенных данных;
• на полную комплектацию.

Весь пакет документов подается либо в районный ИФНС, либо в МФЦ (многофункциональный центр). Такие действия производятся по месту локации юридического адреса. На сервисе налоговой инспекции или портале МФЦ можно узнать все адреса для подачи.

После того, как процедура подачи полного пакета документов завершена, необходимо получить расписку о том, что инспектор принял документы.

Также обязательно нужно проконтролировать, чтобы на руки отдали второй экземпляр заявления о выбранном налоговом режиме с пометкой налогового органа. Если такое заявление не будет выдано, то предприниматель рискует остаться на налоговом режиме, которое будет определено инспекцией. Но важно помнить, что в некоторых налоговых инспекциях такое заявление принимают только после того, как предприятие прошло официальную регистрацию.

Также при получении документов можно получить отказ в регистрации при открытии ООО. Этому всегда сопутствуют вполне обоснованные причины.

Получение учредительных документов

Это важный вопрос, которому необходимо уделить внимание.

Законодательно установлены сроки, когда нужно открыть ООО. За три рабочих дня регистрируется предприятие. Но нужно понимать, что день подачи и день выдачи не считаются, а также это рабочие дни, поэтому обычно нужно рассчитывать на 5-7 календарных дней.

Если регистрация прошла успешно и Общество с ограниченной ответственностью имеет все законные основания для работы, то на руки должен быть выдан следующий пакет заверенных бумаг:

• свидетельство, говорящее о том, что прошла постановка на учет в контролирующий орган ИФНС;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• копия Устава предприятия с отметкой регистрирующего органа.

Сразу после получения основополагающих бумаг предприятия необходимо прямо при инспекторе проверить их целостность и достоверность указанных данных.

Внесение Уставного капитала

Внесение Уставного капитала в 2017 году должно состояться в срок не позднее, чем 4 календарных месяца со дня, когда прошла официальная регистрация.

Размер минимальной части уставного капитала в сумме 10 000 рублей вносится на расчетный счет в денежном эквиваленте после открытия расчетного счета.

Если размер уставного капитала назначен общим решением или необходимостью, в связи с видом деятельности, больше этой суммы, то остальную часть можно внести материальными объектами. Но оценка таких объектов проводится независимым экспертом, имеющим специальное образование.

При формировании величины уставного капитала необходимо заранее понимать, что он должен быть распределен равными долями между Учредителями. Сумму необходимо выбирать кратную количеству Учредителей.

Потому что при делении не должно получиться сложных цифр с длинными долями:

• 10 000 рублей – 1, 2, 4, 8, 10.
• 12 000 рублей – 1, 3, 4, 5, 6, 8, 10, 12.
• И так далее!

Уставной капитал вносится двумя путями:

1. на открытый расчетный счет фирмы каждый учредитель, при предъявлении своих документов и документов, подтверждающих свою причастность к этой организации, делает свою часть взноса. В банке выдадут ордер, который является подтверждением того, что сумма внесена вовремя;
2. можно оформить внесение через кассу предприятия. Такими операциями занимается бухгалтерия.

Завершающий этап регистрирования

После регистрации предприятия необходимо совершить следующие действия, без которых предприятие не сможет нормально функционировать.

Чтобы полностью открыть ООО необходимо:

• выбрать банковскую структуру, с которой предприятие будет функционировать в разрезе финансовой деятельности, и открыть там расчетный счет. При открытии счета обязательно стоит указать в банковской карточке лица, которые имеют право подписи в банке;
• отправить уведомление об открытии счета в налоговую инспекцию;
• обратиться в Росстат для получения кодов статистики;
• встать на учет в Пенсионный фонд;
• встать на учет в ФСС;
• некоторые виды деятельности требуют того, чтобы организация вставала на учет в других организациях, например, в Роспотребнадзоре;
• выбрать дизайн и изготовить печать. Одну гербовую, а одну простую, с пометкой «Для документов»;
• заключить трудовой договор с руководителем предприятия;
• выбрать Главного бухгалтера, провести его назначение и заключить трудовой договор с ним;
• не позднее, чем 20 число месяца, который следует за официальной регистрацией Общества, подать сведения о среднесписочной численности работников;
• если деятельность лицензируется, то получить все документы, которые необходимы при лицензировании;
• изготовить и установить фасадную табличку с обозначением полного названия предприятия, режимом работы и юридическим адресом.
• приобрести кассовый аппарат или другую обязательную оргтехнику, зарегистрировать ее и сообщить в налоговые органы;
• приобрести измерительную и мерочную продукцию, поверить ее и зарегистрировать;
• если того требует штатное расписание, набрать специалистов с советующим образованием.

Важно помнить, что для того, чтобы открыть ООО, необходимо прояснить для себя следующие моменты:

1. что лучше – ИП или ООО, в конкретном случае;
2. открыть ООО – это значит, начать трудовую деятельность и бизнес расходы только начинаются на этой стадии;
3. зарегистрировать ИП бывает проще, но расходов и ответственности больше;
4. как только прошла государственная регистрация, все участники вовлечены в процесс и несут ответственность.