Заявление на увольнение по собственному желанию: сроки и порядок написания, образец

Работающему в компании человеку дано право при появлении у него желания расторгнуть существующий трудовой контракт по собственной инициативе. ТК РФ предусматривает обязанность сотрудника, который решил уволиться, предупредить об этом свое руководство. Для этих целей используется составляемое работником заявление на увольнение по собственному желанию.

В какие сроки пишется заявление

Положения ТК РФ регламентируют сроки, в течение которых работниками должны подаваться на имя руководства заявления на увольнение. Данную процедуру необходимо осуществить не менее чем за две недели до даты предполагаемого расторжения трудового соглашения.

Считается, что работодателю понадобится именно такой промежуток времени для поиска нового сотрудника на освободившееся место.

Кроме этого, этот срок может использоваться работником для того, чтобы хорошо еще раз обдумать вопрос предстоящего увольнения. Ведь в этот период ему дано право передумать и отозвать свое заявление обратно.

Заявление об увольнении по собственному желанию могут подавать руководящие сотрудники компании. Сюда можно отнести директора и главного бухгалтера, а также их заместителей. Для таких случаев ТК РФ предусматривает использование периода длиной один месяц.

Заявление, оформляемое когда происходит увольнение по собственному желанию, может быть подано и в иные сроки, чем это установлено ТК РФ, раньше или позже. Увольняющийся сотрудник должен понимать, что отработка при увольнении в течение двух недель для него обязательна, если конечно директор не разрешить ему уйти раньше.

Законодательством федерального уровня могут вводиться иные сроки предупреждения руководства хозяйствующего субъекта о предстоявшем прекращении трудовых отношений по инициативе сотрудника.

Заключать трудовые соглашения со стороны работодателя могут и предприниматели. Они могут включать в трудовой контракт условия и сроки его расторжения.

Когда нужно отрабатывать 2 недели

Законодательство жестко регламентирует обязанность работника по отработке установленного периода. Если сотрудник проигнорирует данное действие и прекратит работу без согласия директора сразу же, как только подаст заявление, то к нему могут применяться дисциплинарные меры, в том числе и увольнение за прогул.

Увольнение по собственному желанию без отработки возможно только когда администрация согласится на это. На это директор может пойти, если ему позволяет такое сделать производственный процесс. Иногда руководство соглашается на увольнение по собственному желанию без отработки, чтобы избежать споров и разногласий, или избавится от нерадивого работника.

Такое возможно, например, если сотрудник выходит на пенсию и запись об этом в трудовой делается впервые. Чтобы уволиться в желаемое время, ему надо в заявлении отразить точную дату прекращения действия договора. Если его не зафиксировать в заявлении, то контракт будет расторгнут следующим рабочим днем.

Форма заявления и порядок его подачи

Законодательством определено, что заявление на увольнение должно быть составлено работником в письменном виде. Для этого он может применять компьютер, или же составить его собственноручно. Работнику дано право оформлять данный бланк работая, отдыхая в отпуске, или проходя лечение.

Если заявление было составлено на компьютере, живая подпись работника должна обязательно на нем присутствовать, в противном случае заявление не будет иметь законной силы.

Кроме того на предприятии могут быть разработаны готовые шаблоны, которые работник может использовать для заполнения. В таких случаях ему надо просто вписать в документ свои данные.

Желание работника прекратить отношения с хозяйствующим субъектом должно обязательно быть зафиксировано, никаких недопониманий не должно возникать. Если работник будет применять фразы, имеющие двоякое значение, это может привести к возникновению спорных ситуаций при увольнении.

Заявление работник имеет право сдать в кадровую службу самостоятельно, а при невозможности это сделать – выбрать любой иной способ, доступный для него. Это может быть и отправка заказного письма с описью вложения. Дата, которая будет стоять на уведомлении при получении письма, считается отправной точкой при определении времени отработки.

Заявление можно отправить электронно. Однако, необходимо учитывать, что в этом случае вместо живой подпись должна использоваться ЭЦП.

Если администрация компании получит заявление от работника по электронке без соответствующей ЭЦП, то она должна сразу же уведомить работника о том, что фирма не имеет возможности идентифицировать отправителя данного бланка.

Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2018 года

Скачать образец заявления на увольнение сотрудника по собственному желанию, Word.

Образец написания заявления на увольнение по собственному желанию в 2018 году

Начинать писать заявление нужно с правого угла в верхней части листа. Там нужно проставить для кого оформлен этот документ — название компании, обозначение должности и личные данные руководителя. Эти сведения указываются в дательном падеже.

В этой же части страницы чуть ниже нужно написать сведения об авторе заявления — название должности и личные сведения. Это все излагается в родительном падеже.

Отступив несколько строк вниз посредине необходимо написать – «Заявление».

Затем снова нужно отступить несколько строк вниз, после чего автор заявления в вежливой форме обозначает свое желание уволиться. Как правило, для этого используют такую фразу – «Прошу уволить меня по собственному желанию».

Закон устанавливает случаи, при которых работнику нет необходимости отрабатывать обязательные 2 недели.

И если он хочет произвести расторжение договора по одной из упомянутых причин, то ее нужно обязательно указать в тексте заявления:

• Из-за начала обучения на очном отделении университета;
• Из-за выхода на пенсию по причине достижения пенсионного возраста;
• Из-за перевода супруга на работу в другой город (регион, местность и т. д.);
• Согласно пункту трудового соглашения;
• И другие причины.

Не желательно записывать в тексте заявления дату, с которой работник желает уволиться. Ее можно трактовать и как заключительный день на рабочем месте, и как первый день после увольнения.

После того, как заявление полностью составлено, работнику нужно отступить несколько строк вниз, после чего указать дату написания документа и поставить подпись.

Возможно ли отозвать заявление

В ТК закреплено, что после того, как работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию, он имеет право его аннулировать в течение срока отработки. При этом такой шаг можно сделать в любой день данного периода, в том числе и в последний день.

Закон не оговаривает, как именно работник должен сообщить администрации о том, что он передумал увольняться. Исходя из этого, допускается использовать как письменную форму, так и устное сообщение (при личном разговоре, по телефону).

Если работник выбирает устный вариант, то ему желательно обеспечить наличие рядом хотя бы двух свидетелей, которые при необходимости смогут повторить содержание разговора. Поэтому удобнее выполнять отзыв своего заявления путем написания еще одного, и его регистрации в определенном порядке как входящей корреспонденции.

Администрация в обычной ситуации не может препятствовать отзыву работником заявления. По закону отказать в этом только в единственном случае — когда на освобождающееся место уже пришел новый сотрудник, причем сделал он это путем перевода из другой компании.

Если директор отказывается принимать и подписывать заявление об отмене предыдущего заявления, его нужно отправить заказным письмом с описью. Но в такой ситуации нужно рассчитать дату получения так, чтобы она наступила раньше, чем дата увольнения.

Если работник решил получить отпуск с дальнейшим увольнением, то у отзыва заявления в этой ситуации есть своя особенность. Работник может передумать и отказаться увольняться только до наступления дней отпуска и получения на руки выходного пособия.

Директор не хочет подписывать заявления – что делать

Некоторые работники могут попасть в ситуацию, при которой они оформили заявление на увольнение по собственному желанию, но директор его не подписывает. По этой причине кадровая служба не приступает к составлению приказа на увольнение, бухгалтерия не рассчитывает и не выдает выходное пособие.

Трудовое право четко закрепляет, что администрация обязана выполнить расторжение трудового договора, если работник выполнил для этого установленные требования. Трудовая обязанность по принуждению запрещена.

Также в этом же нормативном акте прописано, что на заявлении обязательно должна стоять только роспись человека, его подготовившего. Для директора ставить или не ставить на бланке свою пометку — это личное решение, не влияющее на процедуру увольнения.

Но в такой ситуации работнику нельзя просто взять, и через две недели не прийти на работу. Администрация его может уволить за прогул, при этом сам сотрудник не сможет доказать факт составления заявления.

Для того, чтобы иметь доказательство существования заявления, можно воспользоваться один из следующих решений. Работник может оформить заявление в двух копиях, и попросить секретаря зарегистрировать документ по всем правилам и поставить на второй копии необходимые реквизиты. С указанной даты и нужно будет отсчитать 14 дней.

Но секретарь может отказать производить регистрацию. Тогда еще одна возможность — переслать написанное заявление заказным отправлением с описью вложения. Опись зафиксирует факт отправки именно заявления, а с даты получения письма нужно будет вести отсчет 14 дней.

Как только отведенное время прошло, и на руках есть доказательства написания заявления и его вручения — можно не выходить на работу, и составлять жалобы в контролирующие инстанции.