Если работник трудоустроен в организации или у предпринимателя, то он наделен правом каждый год оформлять дни оплачиваемого отдыха. Их количество зависит от времени, которое он проработал с начала очередного календарного года. Очередность, в которой работники могут пойти на отдых, закреплена в графике. Но от работника иногда требуется предоставить заявление на отпуск.
Оглавление
Когда работнику нужно составлять заявление?
Действующее трудовое законодательство не содержит в себе требования обязательно оформлять заявление на получение времени отдыха.
Сейчас в нормах содержится указание, что ежегодный оплачиваемый отпуск нужно предоставить по заранее составленному графику отпусков. Подготавливать этот документ нужно в обязательном порядке, и вводить в действие его необходимо не меньше чем за 2 недели до завершения текущего года. После этого с данным локальным актом нужно под роспись познакомить каждого действующего работника.
Еще одно обязательство субъекта бизнеса перед своими сотрудниками — знакомить не меньше чем за 14 дней каждого из них с датами начала, завершения периода оплачиваемого отпуска, а также его полной продолжительностью.
Таким образом, еще до начала времени отдыха, каждая сторона трудовых отношений благодаря заранее составленному графику и уведомлению знает, когда отдых начнется, сколько дней продлится и когда закончится. В такой ситуации работник заявление может не создавать.
Однако, когда в графике не прописаны конкретные дни, а только проставлен месяц предоставления отпуска, оформить заявление на отпуск придется.
Работник, который пришел работать в организацию не так давно, может пойти в отпуск только тогда, как он проработал не менее 6 месяцев. Поскольку график составляется заранее в предыдущем году, этого времени отдыха в упомянутом документе не будет.
Поэтому, в такой ситуации составление заявления является очень важным, потому как в нем не только записываются даты события, но и в целом оно содержит желание пойти в отпуск. В нормах права записывается, что работник может запросить этот период, а поэтому он должен сообщить о принятом решении.
Когда сотруднику нужно пойти в отпуск в другой период, отличный от того, что закреплен в графике, он также должен писать заявление о предоставлении отпуска. Это необходимо, в первую очередь, для того, чтобы получить разрешение руководителя фирмы на этот шаг. Также к заявлению можно прикрепить копии или оригиналы документов, которые обосновывают желание пойти в отпуск раньше либо позже закрепленного времени.
Также закон устанавливает льготные категории, которые могут получить период отпуска в любой желаемый ими момент. Оформление заявления в такой ситуации определит этот период, а также позволит обеим сторонам избежать в дальнейшем спорных ситуаций.
За сколько времени до отпуска пишется заявление?
Трудовое законодательство не содержит в себе указаний, за какой период до ухода в отпуск нужно предоставить заявление.
С другой стороны, в ТК указано, что компания должна выплатить сотруднику отпускные за три дня до момента ухода в отпуск, либо со дня поступления от него заявления.
Еще одна обязанность работодателя — сообщить в письменном виде сотруднику о том, что у него скоро начнется отпуск, не меньше чем за 2 недели до события.
Таким образом, согласно принятому мнению, сотруднику необходимо подать заявление руководству внутри этих временных рамок.
Также сама администрация может в своих внутренних актах определить время, когда сотруднику нужно оформить заявление на отпуск. Однако, чтобы соблюдалось исполнение положений документа, при приеме на работу с ним необходимо познакомить будущего работника под роспись.
На практике замечено, что администрация обычно не против, если работник оформляет свое заявление раньше наступления упомянутых сроков. Это им позволяет заранее перестроить производственный процесс с учетом отсутствия этого сотрудника на своем месте.
На какие периоды можно разбить ежегодный отпуск
По закону, наименьшая длительность трудового отпуска должна составлять 28 дней. Этот период может увеличиваться принятыми локальными актами, либо условиями, прописанными в трудовом соглашении между сторонами.
Помимо этого, в законодательстве содержатся указания на условия, при выполнении которых работнику нужно увеличить длительность отдыха. В частности, это придется сделать инвалидам, работникам до 18 лет и т. д.
А вот вторая часть, которая также будет продолжаться минимум 14 дней, уже может быть разделена на отдельные периоды какой угодно продолжительности. Это значит, что сотруднику можно будет взять по отдельности два отпуска продолжительностью 1 неделя, либо вообще разделить на отрезки по 1-2 каждый.
В ТК не содержится запрет на такие действия. Но работодателю необходимо помнить, что трудинспекция при проверке отрицательно смотрит на дробление отпуска на небольшие фрагменты поскольку считает, что работник не сможет за это время нормально отдохнуть.
Если сотруднику нужно взять только небольшой период отпуска, то во время написания им заявления, об этом необходимо упомянуть в документе.
Администрация не может мешать дроблению периода, отведенного на отдых на отрезки, а также как-то определять минимальный период, на который можно пойти в отпуск.
С дроблением отпуска на отрезки связана одна особенность, которую нужно соблюдать. Если работник сначала отгулял несколько коротких периодов, и у него остались только 14 дней, то в случае даже крайней производственной необходимости администрация не сможет из него отозвать. Иначе таким действием будет нарушен ТК в части обязательного отрезка в 14 дней.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец 2018 года
Скачать образец заявления на ежегодный отпуск в формате Word.
Порядок оформления заявления на отпуск
Работник пишет заявление на отпуск в свободной форме. Он может это сделать на компьютере, либо написать на бумаге от руки. Также кадровик может предоставить шаблон, где сотруднику нужно вписать свои данные.
Рассмотрим пример как написать заявление на отпуск.
В верхней части листа указывается получатель заявления — наименование фирмы, название должности руководящего лица, его личные данные. Эту информацию нужно написать в дательном падеже.
Затем в этой же части немного ниже записывает сведения о себе автор заявления — должность и личные данные. Это нужно указать в родительном падеже.
Немного отступив вниз посередине строки записывается наименование документа – «Заявление».
Отступив несколько строк вниз работнику необходимо вежливо написать просьбу о предоставлении периода отпуска. Начать такую просьбу лучше всего следующей фразой – «Прошу предоставить ежегодный отпуск».
Затем, после этой фразы, записываются даты начала и завершения периода, его длительность. Последний атрибут является обязательным, если работник хочет получить не полностью все время, а только определенный короткий период.
После него необходимо указать названия этих бланков и какое количество листов занимает каждый из них. Перечисление рекомендуется производить списком.
В конце заявления работнику нужно записать дату, когда оно было написано, и поставить подпись.
Сопутствующие документы
Заявление на отпуск могут сопровождать следующие документы:
- Когда заявление пишет работник-совместитель — справка с основной организации о предоставлении работнику периода отдыха;
- Копия свидетельства о рождении либо паспорта — для работников до 18 лет в качестве подтверждения увеличенного времени отпуска;
- Справка о наличии инвалидности — для подтверждения дополнительных дней отпуска;
- Справка от супруга-военнослужащего — для подтверждения его статуса, а также установления факта получения им времени отпуска;
- Приказ на предоставление отпуска Т-6, который закрепляет период отдыха, его тип, даты начала и завершения;
- Записка-расчет Т-61 для определения размера отпускных к выдаче.
