По закону, какой бы ни была причина прекращения трудового контракта между работником и организацией, последняя обязательно должна зафиксировать этот факт документально. Для этой цели служит приказ об увольнении по собственному желанию. Как правило, его составляет работник кадровой службы, а увольняемый работник ставит на нем подпись как факт ознакомления.
Оглавление
Основание для издание приказа
Кадровик производит составление приказа, руководствуясь ранее полученными подтверждающими документами.
В качестве таковых могут выступать:
- Заявление на увольнение, которое подал работник.
- Оформленное двухстороннее соглашение.
- Либо акты о совершенных дисциплинарных проступках.
Кроме этого, приказ об увольнении может быть создан на основе официальных подтверждений, составленных третьей стороной. К ним относятся свидетельство о смерти, документ о невозможности определить место расположения человека и иные подобные бланки.
Такое может случиться по следующей причине. Администрация компании после систематических прогулов работника решает провести его увольнение. В этой ситуации ответственному лицу необходимо максимально точно зафиксировать документально все его нарушения путем оформления актов, докладных и т. д.
Допускается составлять приказ на увольнение в произвольном формате на бланке организации. В последнем случае необходимо выполнить одно правило — в таком приказе должны быть задействованы все обязательные реквизиты.
Стандартные компьютерные программы и интернет-сервисы для ведения учета уже включают в себя стандартный бланк, который сразу можно начинать пользоваться.
Выпускать приказ лучше всего в завершающий рабочий день сотрудника. Фактически, закон не запрещает делать это в любой день с момента оформления заявления и до дня увольнения. Однако нужно помнить, что работник наделен правом забрать написанное заявление в любой день до увольнения. Если такое произойдет, то кадровику придется оформить приказ на отмену уже выпущенного приказа на увольнение.
В некоторых организациях перед тем, как работник получит для ознакомления приказ на увольнение, ему выписывают обходный лист. В этот документ включается перечень работников либо отделов, в которых необходимо отметиться перед тем, как уйти с предприятия.
Данный шаг не закреплен в качестве обязательного в ТК, но его все же желательно делать. Благодаря обходному листку, можно не только проследить передачу от увольняющегося всех его текущих дел, но также определить наличие задолженностей по денежным либо материальным ценностям. Но если такие будут, задерживать увольнение организация не имеет права — взыскивать долги уже придется через суд.
После полного составления приказа, с ним нужно познакомить работника, на которого выписано распоряжение. Последний как подтверждение ставит на документе личную подпись.
Сотрудник после подписания приказа имеет право написать заявление на имя администрации с просьбой выдать ему копию приказа. Руководство компании не может дать отрицательный ответ на такую просьбу.
Заключительные записи в личную карточку и трудовую, кадровик вносит только имея на руках подписанный приказ об увольнении работника.
Скачать бланк и образец приказа
Скачать бланк приказа по форме Т-8 в формате Word.
Скачать бланк приказа Т-8 об увольнении сотрудника в формате Excel.
Скачать бланк приказа об увольнении работников по форме Т-8а в формате Word.
Приказ об увольнении по собственному желанию образец 2018 года – форма Т-8 в формате PDF.
Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8а нескольких сотрудников.
Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8
Для использования в качестве бланка приказа была разработана специальная форма т-8. Субъекты бизнеса могут использовать ее в неизменном виде, либо переделать с учетом собственных нужд.
Составлять приказ об увольнении форма Т-8 нужно сверху вниз, начиная с шапки. Сначала там необходимо записать полное название фирмы, после этого в правой таблице проставляется ее код из справочника ОКПО.
После названия бланка расположены несколько пустых полей. В них нужно проставить номер этого документа и день, в который он был составлен. Эти реквизиты далее нужно применять при фиксации приказа в журнале учета распоряжений по компании.
Далее следует строка, где необходимо проставить информацию о заключенном трудовом соглашении — его дату и номер, после чего проставить дату увольнения. Обычно таким днем выступает заключительный день на работе.
После этого на приказе располагаются поля, в которые необходимо записать личные сведения об увольняющемся сотруднике — его Ф.И.О., номер по табелю, обозначение подразделения и должность из штатного расписания.
Следом нужно указать причину, по которой происходит увольнение сотрудника. Необходимо, чтобы она в точности повторяла соответствующую статью из ТК РФ. Также в обязательном порядке проставляется номер этой статьи.
В следующем поле «Основание» указывается оправдательный документ, после рассмотрения которого принималось решение об увольнении.
В случае, когда приказ указывает на увольнение по собственному желанию, в графе записываются реквизиты поданного им заявления. При оформлении увольнения по соглашению между сторонами — реквизиты двухстороннего документа и т. д.
После того, как приказ целиком составлен, он передает на подпись руководителю компании. Последний ставит свою подпись и делает расшифровку.
Следующим шагом приказ нужно показать работнику, на которого он оформлен. Последний читает его содержание, и ставит подтверждающую подпись в специальной графе. Если он отказывается подписать документ — то в графе проставляются сведения о составленном акте.
Как заполнить приказ на увольнение по форме Т-8а
Этот тип документа может использоваться, если одновременно увольняется несколько работников. Сверху бланка нужно записать название компании, а в табличной части справа — ее код ОКПО.
Далее рядом с названием бланка находятся поля для проставления номера и даты его формирования. С этими же данными приказ нужно будет зарегистрировать в журнале учета приказов компании.
Основную часть документ занимает таблица с большим количеством граф. Она предназначена для указания сведений об увольняющихся сотрудниках, при этом для одного человека должна использоваться единственная строчка. Пропуск пустых строк не допускается.
Заполняется таблица следующим способом:
- 1 — Ф.И.О. работника, который увольняется;
- 2 — Номер по табелю, присвоенный работнику кадровым специалистом при приеме;
- 3 – Подразделение, в котором работал сотрудник;
- 4 — Должность, на которой он работал;
- 5 и 6 — Информация о заключенном с ним трудовом соглашении — его номер и дата;
- 7 — дата, когда производится увольнение;
- 8 и 9 — Информация о документе, который является основанием для увольнения, его номер и дата;
- 10 — отметка работника о том, что он был познакомлен с документом. В данной графе ставится подпись и дата, когда произошло ознакомление.
Когда в приказ внесены все необходимые работники, директор подписывает его и делает расшифровку личных данных.
Если в организации создан профсоюзный орган, то его мнение о событии, выраженное в письменном виде, необходимо отметить в графе внизу приказа.
Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении
Существующая практика выделяет следующие случаи, когда изданное распоряжение руководителя об увольнении сотрудника может быть признано недействительным:
- Увольняющийся по собственной инициативе человек может передумать и отозвать свое заявление. В момент, когда он это сделает, администрация может уже издать приказ на расторжения. Поэтому с целью аннулирования предыдущего документа, подготавливается распоряжение о признании недействительным предыдущего приказа. Он издается на основании письменного заявления сотрудника об отзыве.
- В окончательный день своей работы, сотрудник может открыть листок нетрудоспособности. В связи с этим придется признавать недействительным распоряжения о прекращении действия трудового соглашения, так как уволить человека, если это только не по собственном желанию, в период больничного нельзя.
- Когда происходит восстановление уволенного ранее сотрудника компании на основании решения суда. Администрации придется издавать распоряжение о признание ранее изданного приказа об увольнение недействительным. Такому работнику предоставляется его прежнее место работы, заплата и другие выплаты и льготы, которыми он пользовался ранее.
