Если с работающим человеком заключается трудовой контракт, то в соответствии с законодательством ему при определенном отработанном периоде полагается время отдыха.
Впервые право это может быть предоставлено после полугода трудовой деятельности, в дальнейшем – согласно действующему графику. В любом случае для оформления этого периода требуется выпуск приказа о предоставлении отпуска работнику.
Оглавление
Для каких отпусков необходимо издавать приказ?
Приказ на отпуск надо создавать на следующие виды отдыха в обязательном порядке:
- Если оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск — это время на отдых полагается работнику продолжительностью 28 дней за отработанный год из расчета 2,33 календарных дней за один месяц работы.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск у работающего человека появляется только через шесть месяцев. По просьбе сотрудника, администрация фирмы может принять решение об оформлении данного отпуска заранее, авансом.
Воспользоваться периодом отдыха сотрудник фирмы должен в течение полутора лет с момента появления такого права. У некоторых категорий граждан данный период может иметь более длительным.
Для использования его они должны предоставлять соответствующие подтверждающие бланки документов. Часто приказ используется при его оформлении заранее, как способ уведомления о начале и конце отдыха.
- Согласно законодательству или подписанному с сотрудником трудовому соглашению при предоставлении ему дополнительного отпуска — это время отдыха может совмещаться с основным или же оформляться отдельно. Создание приказа о предоставлении отпуска работнику в этом случае является необходимым, при этом если время основного и дополнительного отдыха соединяют, в приказе нужно раздельно выделять каждый период.
- При оформлении работнику отпуска без сохранения размера зарплаты — с разрешения руководящего лица субъекта бизнеса или в силу нормы закона при предоставлении соответствующих документов сотруднику может выделен такой период. Приказ в такой ситуации обязателен к созданию, поскольку закрепляет решение руководства по данному вопросу. Ведь работнику не начисляется зарплата, но остается закрепленное за ним место по работе.
- При предоставлении декретного отпуска — возможность получить его у сотрудницы возникает на 30 неделе. Беременная им может воспользоваться, или отложить на более поздний период. Свое решение она оформляется заявлением, а администрация утверждает его распоряжением руководителя.
- При использовании периода ухода за малолетними детьми — данное время отдыха предусмотрено законодательством для осуществления ухода за детьми до полутора лет. Так как при этом осуществляется выплата пособия, то распоряжение о предоставлении такого отпуска нужно издавать.
Сроки составления приказа
Положения нормативных актов в сфере трудового права не закрепляют строгих сроков, когда руководителем компании должен издаваться приказ форма Т-6.
Но при установлении временных рамок нужно помнить о том, что существуют сроки по выплате сумм отпускных. Их нужно перечислить сотруднику в трехдневный срок до начала отпуска, либо за этот же период с момента поступления от него заявления, завизированного руководителем на оформление периода отпуска. Поэтому к этим срокам приказ на предоставление отдыха уже должен быть создан, так как именно он является основанием для расчета и начисления отпускных.
Кроме этого на руководителя предприятия наложена обязанность сообщить работнику о начале времени отдыха не позднее двух недель до начала данного периода. В качестве одного из способов такого сообщения может использоваться распоряжение администрации о предоставлении отпуска.
Определенные сроки, в границах которых в компании нужно произвести составление приказа на отпуск могут устанавливаться внутренними актами самой организации. В такой ситуации их нужно безоговорочно придерживаться.
На основании чего издается приказ
Отпуска в субъектах ведения бизнеса работникам предоставляются в соответствии с принятыми на год вперед графикам. Поэтому при указании основания в приказе нужно делать ссылку на график отпусков.
График ухода в отпуск разрабатывается в конце предыдущего года, и утверждается не позднее двух недель до начала текущего периода. Каждого сотрудника организации нужно познакомить с этим локальным актом под роспись.
Работник при оформлении отпуска может составлять заявление на желаемый период, а может не делать этого. Это необходимо только в ситуациях, если график отпусков не содержит точных дат начала и завершения отдыха.
Помимо этого работнику отпуск может быть оформлен в отличное от указанного в графике время с разрешения руководителя. В такой ситуации заявление работника фирмы имеет значительную роль, и именно оно является основанием для создания распоряжения руководства.
Заявление работающий сотрудник составляет самостоятельно либо на листе при помощи ручки, либо с использованием компьютера. В печатном заявлении обязательно должна быть проставлена его живая подпись.
Образец заполнения приказа на отпуск по форме Т-6
Скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6 для одного сотрудника в формате Word.
Скачать бланк приказа в формате Excel.
Скачать пример заполнения приказа по форме Т-6 в формате Pdf.
Для того, чтобы закрепить уход работника на период отдыха, кадровый сотрудник по распоряжению руководства составляет приказ.
Как правило, для этой цели применяется стандартный бланк форма Т-6. Но компания наделена правом принять и за основу, и сделать свой собственный документ.
Также допускается взять фирменный бланк, и оформить распоряжение в виде свободного документа. Но необходимо учитывать, что в этой ситуации текст приказа должен содержать в себе обязательные реквизиты.
Форма приказа на отпуск Т-6 начинается с места для указания названия компании и ее кода ОКПО, установленного Росстатом. Далее рядом название документа, записанным посередине, проставляется его номер по порядку и дата, когда он был составлен.
Номер и дата при последующих действиях будут иметь большое значение, поскольку с их помощью будет производиться регистрация бланка в книге учета приказов. Также эти реквизиты используются при составлении многих сопутствующих бланков.
Дальше необходимо записать название подразделения, точное наименование должности, номер из табеля, и личные сведения.
Следующим этапом записывается временной период, за который предоставляется отдых. Это производится для основного трудового и дополнительных дней отпуска.
Необходимо иметь в виду, что начало периода работы, за какой работнику предоставляется отпуск, рассчитывается с даты оформления на работу, а не начала календарного года. Эту информацию рассчитывает специалист по кадрам используя присутствующие у него сведения о предыдущих периодах.
Затем тело приказа разделяется на три раздела — А, Б и В.
Раздел А применяется, когда работнику предоставлен основной трудовой отпуск. Здесь нужно указать даты начала и заверения отдыха и его длительность.
Раздел Б нужно использовать в том случае, когда предоставляется один из видов дополнительных отпусков. При заполнении раздела нужно указать наименование предоставленного периода, даты его начала и окончания, дни продолжительности.
Раздел В представляет собой подведение итога по всем видам отпусков работника. Здесь нужно указать общую дату начала и завершения отдыха, а также общую длительность всего времени отдыха.
Если оформлен только один из видов отпусков (основной либо дополнительный), то сведения в разделе В дублируют указанные ранее.
Документ должен быть подписан руководителем компании с проставлением личных данных.
В нижней части бланка располагается пустое поле, в котором работник собственноручно должен поставить отметку об ознакомлении – Ф.И.О. и дата события.
Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6а
Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска нескольким сотрудникам по форме Т-6а, Word.
Скачать образец заполнения приказа по форме Т-6а, Pdf.
Этот тип документа можно использовать, если в отпуск собираются идти сразу несколько работников. В его основе лежит таблица, в которой отмечаются периоды и продолжительность предстоящего отдыха.
Сначала на бланке указывается наименование фирмы, а также справа проставляется код компании, присвоенный согласно ОКПО.
После этого возле названия документа проставляется его порядковый номер и дата составления. В дальнейшем под этими реквизитами распоряжение фиксируется в книге учета приказов по предприятию.
После этого нужно заполнить таблицу с данными. В ней для каждого сотрудника должна отводиться одна строка. При этом исправление данных либо пропуск строк не допускаются.
Заполнение таблицы необходимо выполнять по следующей схеме:
- Графа 1 — полные личные данные сотрудника (Ф.И.О.);
- 2 — Указывается его номер по табелю;
- 3 — Проставляется наименование подразделения (название отдела), в котором он выполняет работу;
- 4 — Заносится обозначение должности по штатному расписанию;
- 5 — Графа предназначается для указания числа дней отдыха при предоставлении ежегодного отпуска. Фактически, она выступает аналогом раздела «А» из бланка приказа Т-6. Если работнику предоставляется другой вид отпуска, то графа должна содержать прочерк.
- 6 — Данная графа необходима для указания числа дней для дополнительного отпуска (учебного, декретного, без сохранения оплаты и т. д.). Указанная графа выступает аналогом раздела «Б» из приказа Т-6. Если такой вид отпуска в текущий момент работнику не предоставляется, то сюда записывается прочерк.
- 7 и 8 — предназначены для указания дат начала и завершения периода предоставления отпуска. Для основного трудового отпуска сюда записывается рабочий год, для некоторых видов отпуска без оплаты — календарный и т. д.
- 9 — предназначена для указания общего количества дней отдыха. Данное число получается путем сложения количества предоставляемых дней из граф 5 и 6.
- 10 и 11 — Сюда необходимо внести даты начала и окончания отдыха;
- 12 — служит для отметки работника об ознакомлении его с данным приказом.
После полного составления документа его должен подписать директор, поставив личную подпись и расшифровав ее.
Сопутствующие документы
Когда кадровик составляет приказ на отпуск, вместе с ним могут оформляться еще несколько видов бланков:
- Письменное уведомление о скором отпуске (выдается, если сотрудник идет на отдых по графику. По закону должно быть составлено за 2 недели до начала отпуска);
- Заявление на предоставление отпуска (его пишет непосредственно работник, далее на основе него кадровик оформляет приказ);
- Документы, подтверждающие причину отпуска (свидетельство о рождении, смерти, вызов из учебного заведения и т. д. – предоставляются, если оформляется один из видов дополнительных отпусков);
- Записка-расчет (составляется бухгалтером для расчета суммы отпускной выплаты).
