Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

Увольнение по собственному желанию – процедура, четко прописанная во многих правовых актах. При этом важно понимать, что любой человек имеет право расторгнуть трудовой договор по своему желанию. Но процедура имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать при желании уйти с работы, чтобы не возникло излишних затруднений. Поэтому, прежде чем написать заявление, заглянем в Трудовой Кодекс.

Можно ли отказать сотруднику в увольнении или нет

По законам нашего государства, никто не может заставить другого человека работать без его желания. Поэтому отказать в увольнении начальник не может ни под каким предлогом.

Это является принуждением к трудовой деятельности, что является нарушением. Работник может обжаловать этот факт в контролирующих органах, а также подать иск в суд. Если заявление написано согласно правилам, то ни при каких обстоятельствах работника не могут задержать на его должности.

Однако в законе предусмотрены варианты, когда отрабатывать две недели сотрудник не обязан, а имеет полное право уйти сразу после написания заявления. Чаще всего это время необходимо работодателю, для поиска замены на вакантное место. Уход без отработки можно обговорить с начальством. Иногда по соглашению сторон можно уйти прямо сразу после написания заявления. Обычно удается договориться.

Иногда работодатели для того, чтобы задержать работника, пишут, что не могут его уволить в течение еще какого-либо срока в связи с производственной необходимостью. Это противоречит всем нормам. Если сотрудник отработал две недели, то его никто не имеет права задержать. Начальник может отказаться принимать заявление, тогда его необходимо отправить по почте заказным письмом. В случае, когда работодатель начинает настаивать, необходимо обратиться в суд или в контролирующие органы.

Бывают ситуации, когда сотрудник оказывается в долгу перед организацией. Важно понимать, что это не повод отказывать в выдаче расчета и трудовой книжки. Администрация имеет право решить проблему несколькими способами: удержать из расчета, а также удержать в судебном порядке или простить долг по обоюдному согласию. При выдаче расчета следует понимать, что, по закону, нельзя высчитывать больше 20% от общей суммы.

В каком случае полагается отработка при увольнении

Для того чтобы увольнение прошло без лишней нервотрепки, обязательно необходимо заранее предупредить начальство. Согласно законам, это должно произойти за две недели до ухода с работы. Причем датой начала отсчета является день, идущий за тем, когда подано заявление.

Конечно, есть случаи, когда отработка может быть отменена или сокращена. Прежде всего, это согласие самого работодателя. Иногда можно просто договориться, чтобы вас отпустили. Это самый законный и простой способ избежать отработки.

Кроме того, 14 дней не должны ждать:

1. Люди, у которых супруг получил перевод в другой город или в другую страну. Для подтверждения понадобятся копии документов о переводе. Их необходимо приложить к заявлению.
2. В случае, когда сотрудника приняли на обучение. В отделе кадров также понадобятся бумажные доказательства, в частности приказ о зачислении.
3. При уходе на пенсию по возрасту. Пожилой человек, который заканчивает работу в связи с выходом на пенсию, не должен отрабатывать. Если же пенсионер, уже имея такой статус, пришел работать в фирму, то на него распространяется общее правило.
4. Нарушение администрацией трудового договора или основ законодательства.
5. Медицинские показания, согласно которым пациенту противопоказано находиться в местности его работы. Поэтому нужно сменить место жительства, и в связи с этим можно не отрабатывать положенный период.
6. Наступление инвалидности у работника или членов его семьи.
7. Наличие у сотрудника трех детей младше 14 лет или младше 18, которые находятся на обучении.

В любом случае нужно один из этих фактов подтвердить документально. Иногда для того, чтобы не работать две недели после написания заявления, некоторые оформляют больничный лист. Он не дает право администрации увеличить срок еще на две недели. Но делать это необходимо легально, иначе, при обнаружении фальшивого больничного, можно понести уголовную ответственность.

Сроки отработки

В обычной ситуации сроки отработки составляют две недели. Причем подсчет ведется со следующего дня после принятия у работника заявления и включает в себя и праздничные, и выходные дни, а не только рабочие.

Но есть ряд случаев, когда срок работы после подачи заявления может быть уменьшен или увеличен.

Если работодатель сам советует написать заявление по какой-либо причине и работник соглашается на такое увольнение, якобы по своему желанию, то отработка может не осуществляться или составлять совсем короткий срок.

Срок отработки три дня

Период, за который сотрудник должен предупредить администрацию, сокращается до трех дней в случае, если лицо находится на испытательном сроке. Для такой категории предусмотрено предупреждение администрации за 3 дня до ухода.

При этом считаются только рабочие дни. Если работник не устраивает администрацию, то ему могут предложить написать заявление на испытательном сроке, чтобы не портить репутацию. В таком случае, тоже по согласованию сторон, возможно отсутствие периода отработки.

Кроме того, срок работы после написания заявления сокращается у сезонных рабочих или тех, кто заключил срочный договор. Обычно сезонный договор, как и любой срочный, автоматически прекращает действовать в определенную дату.

Срок отработки две недели

Стандартный период, который указан в Трудовом Кодексе. За время отработки сотрудник также получает зарплату и имеет право забрать свое заявление, если вдруг передумает увольняться. Это правило имеет свои исключения. Очень часто может быть уменьшен период, если сам работодатель настоял на написании заявления.

Срок отработки 1 месяц

Для отдельных групп работников предусмотрен период, длительностью вмесяц, после которого можно уходить с работы.

К ним относятся:

1. Директор и работники администрации, а также главные бухгалтера. При этом директору необходимо созвать учредительное собрание, если он не единственный собственник.
2. Спортсмены, у которых контракт больше чем на 4 месяца.

Кроме того, может исчезнуть работодатель, если он является предпринимателем. В таком случае трудовой договор расторгает муниципальная организация, и происходит это в течение 30 дней.

Порядок увольнения по инициативе сотрудника

Алгоритм очень прост, главное – правильно ему следовать, чтобы весь процесс был осуществлен по всем стандартам действующего законодательства.

Написать заявление об увольнении

Перед подачей заявления об увольнении по собственному желанию нужно правильно его написать. Для этого не обязательно придерживаться строгой формы, можно написать от руки или скачать бланк, также набрать текст на компьютере. После этого со следующего дня начинается отсчет отработки, если она предусмотрена.

Причину работник может не указывать. Несмотря на произвольную форму, обязательно указать дату, которая будет считаться последним рабочим днем. Кроме того, необходимо указать в документе  факт добровольного увольнения по собственному желанию. Подписан документ  должен быть лично сотрудником.

Приказ об увольнении

Приказ  об увольнении оформляется по форме Т-8 в последний день работы сотрудника, если он не передумал и не отозвал свое заявление. В приказе должно быть прописано, что причиной  прекращения отношений является инициатива работника. Кроме того, в приказе публикуются основания для увольнения. Это номер и дата заявления, а также фамилия сотрудника, его написавшего.

Ознакомить сотрудника с приказом

В случае, когда сотруднику нужна копия приказа, работодатель должен ее предоставить. В случае, когда работник не хочет ознакомиться с приказом и поставить на нем свою роспись, то на документе делается запись об этом. Если сотрудника нет возможности ознакомить с приказом, то должен быть составлен акт. Только после этого можно делать запись об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку.

Справка о сумме заработка за два года

Главный бухгалтер должен подсчитать сумму, которую сотрудник заработал за два календарных года перед увольнением и выдать соответствующий документ. Он может пригодиться для расчета пособий. Данный документ отдается работнику в последний рабочий день.

Если бухгалтерия не позаботится о такой справке, то гражданин может обратиться за ней и после увольнения. Для этого нужно подать заявление, а у администрации будет три дня на подсчет и выдачу справки.

Документы об отчислениях в Пенсионный Фонд

Это также задача бухгалтерии, которая обязана представить все документы, подтверждающие отчисления средств за труд работника на его пенсионные счета. В документе должна быть указана сумма отчислений и их периодичность.

Запись в личной карточке

После того, как издан указ об увольнении по инициативе работника, в отделе кадров достают его карточку, которая заведена на каждого сотрудника, и вносят туда запись об увольнении. Обязательно указывается причина увольнения, то есть инициатива работника, а также основание. Основанием является заявление человека о желании прекратить действие трудового договора.

В карточке указываются все данные приказа об увольнении, включая дату и номер. Поскольку личная карточка работника является строгим бланком отчетности, необходимо ее внимательно заполнить. Этот документ относится к внутренним документам организации и хранится в ее архивах на протяжении нескольких лет.

Записка-расчет

Это внутренний кадровый  документ, который не обязательно предоставлять увольняющемуся лицу. Он оформляется в последний день работы и представляет собой  бумагу, на одной стороне которой указываются все данные работника и причины прекращения с ним отношений, а на другой рассчитывается сумма всех выплат, которые положены сотруднику при увольнении. В них входит и неиспользованный отпуск, и зарплата за отработанные дни, в том числе после подачи заявления.

В данном документе указывается табельный номер увольняющегося, количество дней рабочих, а также отпуск и больничный. Все положенные премии. Если работник увольняется после больничного, то в расчет попадают и дни оплачиваемого листа. Расчет оформляется по форме Т-61. Подписывается записка-расчет главным бухгалтером предприятия.

Произвести с сотрудником расчет

Расчет производится в последний день работы сотрудника. При этом полная сумма расчета должна включать все положенные выплаты за этот период. Если работнику полагается премия, то лишить ее в связи с увольнением по собственному желанию нельзя, это противозаконно, и может рассматриваться, как дискриминация.

В случае, когда в день увольнения сотрудника нет на рабочем месте, расчет должен выплачиваться на следующий день после того, как за ним обратятся в бухгалтерию. Также можно послать уведомление о выплате расчета по адресу проживания, в случае, когда работник не появляется на рабочем месте.

Запись в трудовой книжке об увольнении

Согласно законодательству о труде, работодатель обязан правильно сделать запись в трудовой книжке увольняющегося сотрудника.

Запись должна состоять из следующих частей:

1. Порядковый номер записи указывается в первую очередь.
2. Дата последнего рабочего дня вместе со всеми отработками.
3. Причина увольнения, со ссылкой на пункт Трудового Кодекса. Статья 77 должна быть указана в обязательном порядке. Кроме номера статьи слова «по инициативе работника» также должны присутствовать.
4. Далее прописывается документ, который служит основанием для увольнения. Чаще всего это приказ. Нужно внести в трудовую книжку его дату и номер.

Кроме того, сотрудник имеет право попросить о выдаче прочих документов, которые были связаны с его деятельностью. Это может быть приказ о принятии на работу и справка о доходах физических лиц. Если на работе по какой-либо причине человека нет на месте, то по адресу его проживания должно быть направлено письмо с уведомлением о получении расчета и трудовой книжки.

Можно ли отозвать заявление на увольнение

Иногда сотрудник, пока отрабатывает положенные две недели, может передумать и поменять свое решение об увольнении по собственному желанию. Возникает вопрос, а может ли он отозвать свое заявление? В такой ситуации есть несколько вариантов.

Прежде всего, стоит заметить, что если на место бывшего сотрудника уже приняли нового, то отозвать заявление не получится. Важно, чтобы работодатель имел письменное подтверждение  того, что есть новый работник. Иначе увольняющийся может оспорить отказ в принятии своего отзыва.

Также у процесса отзыва есть строгие сроки. Если сотрудник написал заявление об увольнении после отпуска, то передумать он может до первого отпускного дня, а потом поменять ничего не получится. 

Отозвать свое решение об уходе с работы можно в любой день, включая последний день работы. Для отзыва следует составить письменное заявление от руки или на компьютере, в котором работник указывает свою волю остаться и отозвать предыдущее заявление об увольнении. Когда отдел кадров получает принятое у администрации заявление об отказе от увольнения, его представители должны письменно аннулировать просьбу об увольнении по собственному желанию.

Важно понимать, что просьба об отзыве аннулирует полностью заявление об увольнении. Это значит, что если сотрудник все-таки в итоге решит увольняться, то ему придется заново писать заявление и опять отрабатывать 2 недели.

Отдельно нужно рассказать о ситуации, когда заявление пишется по указанию работодателя. Поскольку инициатива работника здесь просто официальна, то с отзывом будут проблемы. Для его оформления придется побегать по инстанциям, но следует учитывать, что если у работодателя есть желание вас уволить, то он может найти на это возможности. Важно в таком случае следовать Трудовому Кодексу.

Можно ли уволиться во время больничного

Для начала стоит отметить, что увольнение работника без его желания, пока он болеет, невозможно. В любом случае такое увольнение можно оспорить в соответствующих инстанциях.

Главное – иметь на руках правильно оформленные и легально полученные медицинские документы, в первую очередь, больничный лист. Если человек имеет оформленный больничный лист, то уволиться он может только по своей инициативе.

Во-первых, во время нахождения на больничном изменяется процесс подачи заявления. Его можно не относить лично, а направить по почте. Во-вторых,  если у работника нет возможности, в связи со здоровьем, осуществлять свою деятельность, то он может указать это в заявлении и не отрабатывать обязательный срок. Правда, это действует только в случае, когда больничный лист равен или больше 2 недель. В противном случае, после выздоровления, остаток придется доработать.

То есть, если ваш больничный длится 10 дней, то после выхода необходимо еще 4 дня потрудиться. Работодатель не имеет права заставить работника трудиться сверх этого срока. В-третьих, обязательно нужно выплатить все положенные компенсации за нахождение на больничном.

Кроме того, нужно отметить, что работник имеет право на больничные выплаты, даже если он заболел уже после увольнения. Этот срок составляет месяц. Правда, выплаты будут всего 60% от полноценного больничного листа.

Можно ли уволиться во время командировки

Поскольку во время командировки сотрудник продолжает работать, то все нормы трудового права продолжают на него действовать. Значит, и расторгнуть трудовой договор по своей инициативе работник имеет право.

Поскольку командировка предполагает отрыв от основного места работы, могут возникнуть вопросы по уведомлению начальника и отправлению заявления. Для этого можно воспользоваться телеграммой, которую в обязательном порядке должны зарегистрировать почтовые работники, или заказным письмом с уведомлением получателя.

Если на электронной почте в вашей фирме имеется электронная подпись, то можно отправить уведомление по почте. Электронная подпись обязательна, иначе документ будет недействительным. Можно подать заявление при помощи доверенного лица, но у него обязательно должна быть доверенность, которая утверждена в нотариальной конторе. При этом обязательно отработать положенный срок.

При этом если командировка длится больше положенного периода, то администрация предприятия обязана отозвать сотрудника к основному месту работы. В противном случае сотрудник имеет право пожаловаться на начальника.

Для осуществления процедуры необходимо издать соответствующий указ, в котором будет прописано, с какого числа отзывается работник из командировки, а также причину — инициатива сотрудника. Период, проведенный в командировке, обязательно засчитывается при выплате расчета, даже если она не закончена.

При этом в случае, когда перед отъездом на расходы был выдан аванс, работник его истратил, а из командировки его отозвали раньше положенного срока, то разница должна быть вычтена из окончательного расчета.

В заключение

Расторгнуть трудовой договор по своей инициативе сотрудник может в любой момент. При этом не важно, находится он в отпуске или в командировке, или на больничном. В любом случае, он должен быть уволен по закону, согласно приказу, с получением полного расчета и записью в трудовой книжке.

Если на вас давит начальство для того, чтобы вы написали заявление по своему желанию, помните: некоторые моменты могут обернуться не в вашу пользу. Например, будет проблематично отказаться от заявления.