Процедура оформления отпуска с последующим увольнением

Нередко сотрудники перед тем, как уволиться из организации, вместо материальной компенсации, предпочитают воспользоваться своим правом на отпуск, получив денежную компенсацию, во время или после которого собираются искать иную должность для работы. Далее представлена информация, как правильно оформить и пойти в отпуск с последующим увольнением, какие особенности и нюансы существуют, как происходит процедура увольнения.

Обязан ли работодатель предоставлять увольняющемуся лицу отпуск

У отдыха с дальнейшим отстранением от службы есть ряд преимуществ для сотрудников. Например, такой период учитывается при расчете рабочего стажа, есть возможность воспользоваться больничным листом (оплачиваемым). К тому же у работника появляется время на то, чтобы найти себе новое рабочее место.

Что касается работодателей, то для них оформление данного отпуска бывает проблематичным. Им потребуется искать замену вместо уволенного человека, рассчитывать денежные средства, оформлять приказы, вносить соответствующие записи в трудовые книжки и прочую документацию.

Согласно информации, изложенной в постановлении Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, оформление такого периода – не обязанность начальства, а его право.

При этом есть исключения – работодатель должен предоставить период отдыха следующим категориям лиц:

1. женщины во время беременности;
2. сотрудники младше 18-летнего возраста;
3. служащие, которые усыновили ребенка до 3-месячного возраста;
4. совместители.

Особенности отпуска с дальнейшим увольнением

Данный период имеет следующие особенности:

• Завершающий день периода отдыха является днем, когда сотрудник считается уволенным.
• Если служащий совершил противоправные действия, он не может уйти в отпуск. К таким действиям относятся:
  • невыход на работу;
  • нахождение в организации в невменяемом состоянии токсического/наркотического/алкогольного опьянения;
  • огласка тайны, которая охраняется законом;
  • огласка личных данных иных сотрудников;
  • хищение производственного имущества;
  • несоблюдение правил охраны труда;
  • многократное неисполнение рабочих обязанностей при отсутствии веских причин и наличии дисциплинарного взыскания;
  • грубое единоразовое нарушение рабочих обязанностей;
  • противоправные поступки лица, которое обслуживает товарные/денежные ценности, что стало причиной потери доверия начальства к такому лицу;
  • отсутствие мер со стороны человека для того, чтобы урегулировать или свести на нет конфликт интересов, когда он является его участником;
  • совершение сотрудником аморальных действий, которые идут вразрез с его обязанностями;
  • предоставление сотрудником, при создании трудового договора, поддельной документации.
• Если увольнение совершается по причине того, что продолжительность действия договора истекла, то руководство может предоставить период отдыха и тогда, когда продолжительность последнего больше, чем срок действия договора (как полностью, так и частично).

Что делать, если увольняемый заболел в период отпуска

Когда человек увольняется, он вправе получить материальную компенсацию за тот период отдыха, который не был использован. По ч. 2 ст. 127 ТК РФ, по его заявлению вместо выплаты, он может получить оплачиваемый период отдыха, после которого последует отстранение от работы.

Согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ, если человек получил травму или заболевание во время оплачиваемого периода отдыха, последний, по желанию, может быть или перенесен на срок позднее или продлен на то число дней, когда наблюдалось течение болезни.

По ст. 183 ТК РФ, за период заболевания предоставляется выплата по нетрудоспособности временного характера. Это же правило применяют в той ситуации, когда человек заболел, будучи в отпуске с дальнейшим увольнением, и в период 30 дней со времени увольнения (по ч. 2 ст. 7 ФЗ 29.12.2006 № 255-ФЗ). Завершающий день данного периода – это и есть дата увольнения.

В ТК РФ отсутствуют четкие правила, касающиеся переноса отпускного периода с дальнейшим увольнением, когда пребывающее в нем лицо заболело. Далее предоставлены советы для работодателей.

Согласно постановлению Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 и ФСС РФ от 28.01.2014 № 15-02-01/04-9363п, не нужно продлевать продолжительность данного периода с дальнейшим увольнением на тот период, во время которого работник был болен.

За период заболевания, который совпадает со временем отдыха, следует предоставить материальное пособие по нетрудоспособности или отпускные. Потребуется подсчитать размер пособия, требующегося к выплате служащему за период заболевания, и сравнить данный показатель с суммой отпускных, которые были ему выплачены за тот же самый период.

В случае, когда сумма пособия превышает, сотруднику доплачивается разница. Когда превышается сумма отпускных, доплаты не осуществляются – потребуется зачесть пособие, которое подлежит выплате, в сумму отпускных, выплаченных ранее. В результате исключается двойная выплата, предотвращается вероятность возникновения проблем с ФСС. Однако сотрудник способен обратиться в суд, если будет думать, что он недополучил положенное.

По ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13, за период болезни сотрудник получает материальную выплату по нетрудоспособности. В результате ему будет перечислена оплата в двойном размере (пособие и отпускные) за одинаковый период (период отдыха, который совпадает со временем заболевания). По письму Роструда № 5277-6-1, пособие по нетрудоспособности при болезни лица, которое находится в отпуске с дальнейшим увольнением, выплачивается за дни заболевания.

Пособие сотруднику можно выплатить согласно тому, какой у него страховой стаж, в общем порядке (на основе ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Не нужно увеличивать отпуск с последующим увольнением, оформленным по собственному желанию, на то количество дней, во время которых длилась болезнь работника (на основе ФСС РФ от 28.01.2014 № 15-02-01/04-9363п и утвержденных Рострудом писем от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Особенности оформления отдыха с дальнейшим уходом из компании

Получить от служащего заявление об оформлении отпуска

Данный документ оформляется письменно, для составления может использоваться свободная форма. Обязательное условие – личная подпись увольняющегося.

Есть два варианта действий – оформить 2 заявления (на период отдыха и отстранение от работы) или одно (где указано желание, как уйти в отпуск, так и покинуть компанию). Лучше всего оформить два заявления – о предоставлении периода отдыха и ухода со службы.

Также потребуется согласовать с увольняемым то, сколько будет длиться данный период. Например, работнику может быть оформлена определенная часть отдыха, а оставшиеся дни – выплачены в виде компенсации.

Образец отпуска с последующим увольнением

Сформировать приказ об аннулировании трудового договора

Есть две формы приказа – № T-8a и № T-8. Они предоставлены в указе Госкомстата (5.01.2004).

В строке, где прописываются причины ухода из компании или аннулирования трудового договора, руководство ссылается на статью (указывая ее часть и пункт), по которой происходит увольнение сотрудника.

№ T-8a

Оформить приказ о том, что рабочему предоставляется период отдыха

Имеются две формы приказа – №T-6 и №T-6a (первый – об оформлении отпускного периода сотруднику, второй – сотрудникам). Они прописаны в решении Госкомстата (5.01.2004).

Приказы заполняются строго по порядку, прописанному в постановлениях.

№T-6

Ознакомить увольняющегося под роспись с составленными приказами

Сотруднику потребуется расписаться в приказах, тем самым показывая, что его с ними ознакомили. Помимо этого, он проставляет дату, когда был ознакомлен с документами и проставил подпись.

Провести регистрацию приказов об оформлении отпускного периода и уходу из компании

Документы регистрируются в специальном Журнале регистрации распоряжений/приказов или в другом порядке, который был установлен начальством.

Внести требуемые записи в личную карточку увольняемого

Они вносятся перед началом отдыха, в последний день на рабочем месте.

Постановлением Госкомстата (5.01.2004) разработаны стандартные формы личной карточки. Для муниципальных и госслужащих действует форма № T2МС(ГС), для организаций коммерческой направленности – № T-2.

В карточке заполняются отделы, посвященные причине ухода из компании/прекращения исполнения положений трудового договора и периода отдыха. Служащий изучает запись об увольнении под роспись. Если тот отказывается расписываться, работник кадровой службы пишет в личной карточке специальный акт.

Согласно письму Федеральной службы по занятости и труду от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1, особенности составления формы личной карточки обязаны соответствовать положениям, которые касаются бухучета. Статья 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ гласит, что формы данных бумаг утверждаются руководством экономического субъекта по представлению лица, осуществляющего ведение бухучета. Другими словами, с 01.01.2013 компании негосударственного типа способны сами составлять формы первичной учетной документации – в их перечень входит и личная карточка служащего. Ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ устанавливает ряд реквизитов, которые должны содержаться в подобной документации.

Внести в лицевой счет информацию об отпускном периоде

Указ Госкомстата (05.01.2004 № 1) утвердил 2 стандартные формы данного счета:

• Т-54
  • № T-54 предназначается для записи различных начислений и удержаний из зарплаты служащего на основе первичной официальной документации по учету выработки и проделанных работ, периода, который был отработан, и документации на те или иные способы оплаты;
• № T-54а предназначена при обработке автоматизированного характера.

Составить табель учета рабочего периода

Госкомстат установил в своем решении от 05.01.2004 № 1 стандартные формы табеля – № T-12 и № T-13.

Проставляемый в табеле цифровой или буквенный код зависит от вида отпуска. Если для сотрудника оформляется дополнительный оплачиваемый отдых, то пишется «10» («ОД»), ежегодный оплачиваемый отпуск – «09» («ОТ»).

Форма Т-12

Форма Т-13

Записать в трудовой информации об увольнении

Правительство РФ, в своем решении (16.04.2003 № 225), утвердило форму трудовой, а Минтруда (10.10.2003 № 69) – особенности ее оформления.

Основания увольнения следует вписывать согласно формулировкам, утвержденным в Федеральном Законе (например, ТК РФ). Информация в трудовой книжке заверяется подписью начальства или человека, в должностные обязанности которого включено их ведение. Также потребуется печать начальства и подпись лица, которому принадлежит трудовая книжка.

Когда по вине руководящего звена в трудовой книжке возникла формулировка, которая не соответствует закону или правилам, то ему потребуется выплатить сотруднику материальную компенсацию. По ст. 234 ТК РФ, ее размер равен среднему заработку, не полученному человеком вследствие отсутствия у него возможности работать.

Записи в трудовую пишутся в заключительный рабочий день перед тем, как начнется отпуск. Заключительный день отпуска указывается как дата, когда служащий был уволен.

Рассмотрим пример подобной записи.

Когда отдавать трудовую книжку? Она предоставляется сотруднику в заключительный день выполнения рабочих обязанностей перед тем, как начнется период отдыха.

Составить записки-расчеты

Потребуется оформить две записки:

• о завершении действия трудового договора (установленная Госкомстатом форма № Т-61 от 05.01.2004 № 1);
• об оформлении отпускного периода (форма № T-60, постановление то же).

Записки-расчеты оформляет кадровик или другой человек, имеющий соответствующие полномочия. Бухгалтер производит расчет причитающихся увольняемому выплат (зарплаты и т. д.).

Окончательно рассчитаться с увольняемым

Когда производить расчет? Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ, увольняемый человек обязан получить отпускные за 3-дневнй период до того, как у него начнется отпуск – не позднее этого времени.

По решению Конституционного Суда РФ, принятого в 25.01.2007, № 131-О-О, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, зарплата, выходное пособие и прочие выплаты осуществляются в день, по завершении которого следует первый день отпускного периода.

По ч. 2 ст. 140 ТК РФ, если между начальством и увольняемым возникли споры, которые касаются подлежащих выплате размеров сумм, начальство, в дату увольнения, переводит человеку сумму, им не оспариваемую.

Выдать сотруднику официальные бумаги, имеющие отношение к работе

Эти документы выдаются в заключительный рабочий день, перед тем, как у сотрудника начнется отпуск.

К ним относятся следующие:

1. Трудовая книжка. Когда владелец получает ее обратно, запись об этом переносится в специальную Книгу, где происходит регистрация трудовых книжек. Минтруда в своем указе от 10.10.2003 № 69 утвердил форму данной официальной бумаги. Если вовремя не отдать трудовую книжку, человек может взыскать с руководства свой средний заработок. Когда увольняющегося в день выдачи книжки нет на рабочем месте или он отказался ее принимать, то начальство должно направить ему уведомление и пригласить прийти за документом или согласиться на то, что тот будет отправлен ему по почте.
   Когда начальство составляет и отправляет подобное уведомление, с него снимается вся ответственность, касающаяся невовремя выданной трудовой книжки. Об этом прописано в 4. 6 ст. 84.1 ТК РФ. Если бывший работник за ней не прибыл, документ два года держится в кадровой службе компании. По истечении 2-летнего периода невостребованные книжки переходят в архив и хранятся там 50 лет, после чего в официальном порядке подвергаются утилизации.
2. Согласно п. 3 ч. 2 ст. 4.1 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ, руководящее звено должно отдать справку, где содержится информация об общем размере заработка за 2 года, которые предшествовали году ухода из компании. Минтруда в своем приказе от 30.04.2013 № 182н утвердило форму данного документа.
3. Информация о начисленных и выплаченных страховых взносах ОПС. Правление Пенсионного Фонда установило формы данных документов: 31.07.2006 № 192п (абзац 3 п. 4 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
4. Если сотрудник потребовал копии документов по работе, требуется их заверка.

При необходимости уведомить военкомат об увольнении сотрудника

Начиная с последнего дня отпуска, работодатель в 14-дневный срок должен уведомить военкомат о том, что лицо, которое подлежит воинскому учету, было уволено. Эта обязанность закреплена согласно утвержденному Правительством РФ постановлению от 27.11.2006 № 719 (пп. «а» п. 32 Положения о воинском учете).

Данное уведомление имеет специальную форму. Ее установило Приложение №9 Методических рекомендаций по ведению в компаниях воинского учета от Генштаба ВС РФ.

Можно ли отменить заявление на увольнение

Когда человек увольняется по личному желанию, у него имеется право отменить заявление на отпуск с последующим увольнением, но только до того времени, как начнется период отдыха. Когда руководство уже наняло на его место другое лицо в порядке перевода, то данное право увольняемый теряет.

В случае, когда человек составил заявление на отпускной период с дальнейшим увольнением, в заключительный рабочий день перед отпуском получил трудовую книжку, а вечером отменил заявление об увольнении, то начальство пишет приказ о том, что оформление данного отдыха отменено. На основе приказа запись в трудовой признается недействительной.

Прочие нюансы

Нужно ли отрабатывать период в 2 недели? Служащий имеет право отменить действие трудового договора, причем об этом он информирует начальство за 14 суток. Информирование осуществляется в письменном виде. После того, как руководящее звено получило данное уведомление, начинается двухнедельный срок. Составив документ на увольнение по собственному желанию за 2-недельный период времени

до того, как отпуск подойдет к концу, отрабатывать это время человек не будет. Начальный день отпуска – дата, когда сотрудник уволился. Также в двухнедельный срок входит то время, которое было потрачено на отправку письма работодателю по почте.

Если лицо ушло в отпуск с дальнейшим уходом из компании, причем дата увольнения выпала на воскресенье, сложностей возникнуть не должно, поскольку запрет на увольнение человека в выходной день отсутствует (по ТК РФ). Однако рассчитаться с сотрудником и выдать ему документацию следует в заключительный день работы, перед тем, как начнется отпуск.

Рассмотрим, когда руководству нужно принять на освободившуюся должность нового сотрудника. С юридической точки зрения окончание трудовых отношений происходит в заключительный день отпуска, однако прежнему работнику выдается расчет, трудовая книжка и прочая документация гораздо раньше, поэтому его с работодателем больше ничего не связывает. К тому же человек вправе отозвать увольнение только до того времени, как начнется его отпуск. Вследствие этого руководство вправе принять на должность нового человека со дня начала отпускного периода того работника, который был уволен.

Выводы

В заключение вкратце приведем этапы оформления отпуска с дальнейшим увольнением.

1. Служащий подает заявление о том, чтобы ему предоставили отпускные дни с дальнейшим увольнением. Руководство не имеет обязанности удовлетворять данную просьбу. Если работник совершил противоправное действие, он не может подать подобное заявление. Оформить документ допускается в произвольной форме.
2. Увольняемый и руководитель согласовывают то, сколько будет длиться отдых.
3. Работодатель оформляет отпуск. Он издает два приказа: один относится к увольнению лица, а другой – к предоставлению ему периода отдыха. За 3 суток до начала последнего увольняемый получает отпускные, а в заключительный день работы ему выдаются трудовая книжка и прочие документы, производится расчет. Завершающий день отпуска – это день увольнения.
4. Сотрудник вправе отменить заявление на увольнение до начала отпускного периода. Однако он не может это сделать, когда на его должность, в порядке перевода, приняли иного работника.
5. Работодатель принимает на работу другого сотрудника – он вправе это сделать после того, как начался отпуск предыдущего работника.
6. Если человек во время отпуска подхватил заболевание, отдых не продлевается. Работник получает выплату пособия и отпускные за один и тот же период.